NABÍDKA VÝKONU SPRÁVY BUDOV
Ekonomicko správní činnosti
- Vedení jednoduchého nebo podvojného účetnictví
- Vypracování daňového přiznání
- Vedení evidence vlastníků a nájemníků bytových prostor, uživatelů nebytových prostor
- Předpisy nájemného v souladu s prováděcími předpisy a pokynů vlastníka, kontrola úhrad
- Předpis služeb spojených s užíváním společných prostor
- Změny předpisů nájemného a služeb v souvislosti se změnami vyplývajícími s užíváním jednotek
- Změny předpisu nájemného a služeb v souvislosti se změnami prováděcích předpisů
- Výběr úhrad na samostatný bankovní účet nemovitosti ve prospěch vlastníka
- Kontrola úhrad nájemného, služeb, příspěvků do jednotlivých fondů dle účetní osnovy
- Upomínání pohledávky u dlužníka
- Provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí dle předpisů 1x ročně
- Vedení evidence hospodaření nemovitosti
Technicko správní činnosti
- Vedení technické evidence domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor a pozemků
- Smluvní zajištění dodávek služeb, spojených s užíváním společných částí nemovitostí /el.energie, plyn, teplo TUV, odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod./
- Smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domů, chodníků, příslušenství
- Smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel
- Smluvní zajištění pravidelné údržby zelených ploch a zahradnické práce
- Smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby a řemesel/voda,plyn,elektro/
- Smluvní provádění provozních revizí technických zařízení ve správě nemovitosti dle příslušných prováděcích předpisů a ČSN /ČTN,ČTN EN/
- Smluvní zajištění drobných oprav a údržby nemovitosti ve společných prostorách domů
- Dle technického stavu nemovitosti podávání návrhů na případné opravy, úpravy či rekonstrukci včetně odborného odhadu nákladů
- Sjednávání a případné uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem
- Archivace dokumentace vlastníka nemovitosti po dobu správy
- Smluvní zajištění ostrahy objektu, případně recepční služby
- Zajištění NONSTOP pohotovostní havarijní služby vč. sobot,nedělí a svátků - elektro, voda, plyn
- Smluvní zabezpečení el. zabezpečovací služby vč. napájení na pulty centralizované ochrany
- Informování a upozorňování vlastníka na plnění povinností vyplývající ze stavebního zákona a prováděcích předpisů k stavebnímu zákonu
Smluvně zajistíme právní činnosti
- Uzavírání smluv o nájmu bytů, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků dle pokynů vlastníka
- Předkládání návrhů na výpověď nájmu z bytu, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě nebo vyplývající ze zákona
- Hlášení úmyslného protiprávního obsazení bytu nebo nebytového prostoru pro zahájení správního řízení
- Zastupování zájmů vlastníka týkajících se spravovaného majetku u soudu na základě plné moci
- Podávání návrhů na vklady a zápisy do katastrů nemovitostí
- Spolupráce při zajišťování pronájmů, podnájmů bytů, nebytových prostor, provozních jednotek
- Spolupráce při prodeji domů, nebytových prostor, pozemků
- Konzultace ve všech činnostech kolem nemovitosti, mimo základních, které jsou součástí správy nem.
Domovnická činnost
- Kontrola činnosti úklidových a zahradnických služeb ve společných prostorách na společných pozemcích domu
- Kontrola funkčnosti a drobná údržba dalších existujících zařízení společných prostor domu
- Kontrola osvětlení a nouzového osvětlení společných prostor včetně výměny a likvidace žárovek/zářivek
- Kontrola a seřízení samozavíračů, promazání klik a zámků, seřízení nášlapných aretací dveří, drobné opravy těsnění dveří apod.
- Kontrola rozvodů, ovládacích a měřících zařízení SUV, TUV a ÚT ve společných prostorech
- Kontrola provozu kotlů a bojlerů v případě společného vytápění bytových jednotek a centrální přípravy TUV
- Kontrola stavu požárních značení únikových cest vč. údržby a obnovy
- Kontrola garážových sekčních vrat
- Provozní prohlídky výtahů 1x za dva týdny, vedení provozních deníků výtahů
- evidence požadavků na opravy a přenášení těchto požadavků ke správci objektu
Reference
- SVJ Konviktská
- SVJ Bochovská
- REFLECTA Facility, s.r.o.
Služby komplexního facility managementu v oblasti energetiky zahrnují:
- Projednávání palivové a energetické základny ročních a čtvrtletních objemů a limitů s příslušnými orgány a organizacemi
- Zajišťování a předkládání požadovaných dokumentů kontrolním orgánům z oblasti energetiky
- Podílení se na zpracování hospodářských smluv na servisní, údržbové a opravárenské práce na úseku energií a smluv s dodavateli energií
- Realizace a kontrola plnění příkazů, pokynů a smluv na úseku energetiky
- Zpracování analýz a stanovisek k závěrům v energetice
- Řízení procesu ekonomického využívání energie a příprava příslušných opatření
- Návrhy potřebné generální opravy a rekonstrukce energetických zařízení
- Provádění čtvrtletního a ročního vyúčtování energií nájemcům bytových a nebytových prostor v budovách
- Vypracování podkladů pro stanovení záloh za energie nájemcům
- Zajišťování údržbové, servisní a revizní práce energetických zařízení